Управления проектами в Google Apps Печать
11.10.2011

Веб-платформа Google – признанное решение для организации совместного доступа к онлайн-сервисам для корпоративных пользователей или небольших групп разработчиков, дизайнеров, журналистов и так далее. Google разрешает устанавливать дополнительные приложения, дублирующие и расширяющие штатные возможности Goooogle Apps для совместной работы, поэтому площадка для продажи таких веб-приложений Marketplace постоянно пополняется свежими продуктами.

Как известно, в Google Apps нет собственного сервиса для управления проектами, и это очень обидно.

 

В стандартных сервисах Google отсутствует приложение для управления проектами – в Google Docs есть просто параллельное коллективное редактирование документов, а доменной версии Google Wave не было, нет, и не будет, так как компания закрыла этот сервис. Но Google имеет много средств для организации коммуникаций и взаимодействия онлайновых рабочих групп.

 

 

Предлагаем ознакомится с некоторыми инструментами и веб-приложениями для управления проектами, которые можно установить в аккаунте Google Apps.

Google Sites

Вы можете использовать Google Sites для управления одним большим проектом, или создавать свой сайт под каждый маленький проект (там есть даже несколько шаблонов для проектных сайтов). Т.к. Google Sites - это, по сути, wiki, то вы сможете комфортно оформить там рабочую документацию по проекту. Кроме того, Google Sites позволяет вставлять на страницы календарь (Google Calendar), список задач (Google Tasks) и документы из Google Docs.

Все эти элементы очень полезны для управления проектами, но конечно, работа с задачами в этом варианте - слабое звено.

 

Smartsheet Project Management


Неплохая реализация PM-решения на базе табличного редактора Smartsheet, полноценно интегрированного с сервисами Google. Так, например, пользователь может вставлять в любой ряд документы из Google Docs как вложенный объект, переносить даты и контакты из Календаря, импортировать и экспортировать данные из Smartsheet в Google Docs. Вся информация отображается в нескольких видах – как календарь, как таблица и как диаграмма Ганта. Пользователь может создать неограниченное количество подзадач, выставлять зависимости задач друг от друга, подключать пользователей к ним и рассылать уведомления вручную или автоматически.

 

Приложение работает 30 дней в бесплатном демо-режиме, после этого требуется выбрать необходимый тариф, начинающийся от 9.95 долларов в месяц.

 

Mavenlink


PM-решение, созданное в виде панели управления процессами внутри проекта. Пользователи и руководители могут видеть, что пишут их коллеги, сколько времени уходит на реализацию задачи, отслеживать стоимость рабочего времени, подключать дополнительные модули для бюджетирования, тайм-менеджмента и так далее. В Mavenlink есть функция обмена документами между участниками через файлообменник (до 20 Гб на один файл), интеграция с сервисом Scribd для просмотра документации, расширенная система делегирования прав доступа, создания специальных блогов и открытых/закрытых сообществ для работы над проектом, рассылки уведомлений и так далее. Сервис интегрирован с Google Docs/Calendar/Contacts.

 

Ограниченная по функциям версия сервиса является бесплатной, премиум-возможности можно использовать бесплатно в течение 30 дней, после этого срока – от 39 долларов в месяц.

 

GQueue


Таск-менеджер, у которого есть функция создания задач под проекты. В нем есть сортировка по тегам, создание задач и подзадач, создание списков задач по пользовательским критериям и автоматическим шаблонам (например, задачи на сегодняшний день), быстрое добавление данных из почты, чата и Календаря Google, публикация данных на веб-страницах через HTML-код или через ссылку, собственный гаджет для стартовой страницы iGoogle, экспорт всех данных в CSV-файл. В платной версии есть также гаджеты для Gmail, расширение для Chrome, возможность редактирования опубликованных задач, система рассылки напоминаний, двухсторонняя интеграция с Календарем.

Облегченная версия бесплатна, платная версия стоит 25 долларов в год и имеет 2-недельный демо-режим.

 

Creately


Оригинальный PM-сервис, позволяющий представлять задачи в проекте в виде различных схем и графиков. На выбор пользователю предоставляется 12 видов представления информации, каждый из которых дополняется удобной коллекцией шаблонов и расширенными инструментами для совместного редактирования.


Стоимость – 4,95 долларов в месяц.

 

Gliffy


Схожий по целям и задачам PM-сервис, в котором можно рисовать диаграммы и блок-схемы под разнообразные проекты. Полученные материалы могут быть доступны для совместного просмотра и доработки – есть функция отслеживания и мониторинга всех изменений.


Базовая версия бесплатна, платная обойдется от 5 долларов в месяц с 30-дневным демо-периодом.

 

gTrax

 


Простое, но удобное приложение для отслеживания времени, потраченного на реализацию проекта. Данные можно указывать вручную через кнопки на панели управления аккаунтом или импортировать из Google Calendar. В системе есть возможность распределения времени по сотрудникам и задачам.


Сервис бесплатный.

 

Gantter


Небольшой инструмент для PM, интегрируемый с Google Docs и сохраняющий контент в XML-файлах, которые потом можно импортировать в MS Project (в mmp-формате). Обмен данными производится через Google Docs. Для работы есть удобные расширения для Google Chrome и Mozilla Firefox, плюс для быстрого начала работы здесь есть шаблоны проектов. Продукт поддерживает русский и украинский языки.


Сервис бесплатный.

 

Viewpath



Веб-сервис для PM, позволяющий создавать визуальное представление проектов в виде конструктора – перетаскиванием из таблиц и импортом из MS Project/Google Docs, а также CRM от Salesforce. Есть в решении удобная система обсуждений, настраиваемые отчеты, сквозной поиск по данным, конвертация из списков в диаграммы Ганта и обратно, авторизация по OpenID.


Решение стоит 10,95 долларов на одного пользователя в месяц, ограниченная по функциям версия бесплатна.

 

Glasscubes


Еще одна интересная реализация PM-инструментов в Google Apps на базе так называемых «кубов», которые объединяют в едином представлении пользователей внутри проекта и приглашенных со стороны. У продукта есть свой собственный органайзер и сервис видеоконференций.


Решение работает бесплатно 28 дней из демо-периода, а самый доступный тариф начинается от 49 долларов в месяц.

 

Manymoon


Известное бесплатное решение для PM, в котором есть возможность организации мини-корпоративной социальной сети вокруг проектов – расширенная поддержка комментирования, микроблоги, профили пользователей с активностью и обменом данными, полная синхронизация с сервисами Google – задачи можно добавить из почты или календаря, а файлы из Google Docs.

 

 

 

Zoho Projects



Zoho уже давно позиционирует свой пакет онлайн приложений, как органичное дополнение к Google Apps. Пользоваться приложениями Zoho можно как с помощью своей учетной записи в GMail, так и с помощью учетной записи в Google Apps. Недавно также была реализована возможность загружать документы из Google Docs в Zoho Projects, синхронизировать календарь в Zoho Projects с Google Calendar и размещать гаджет Zoho Projects со списком последних активностей проекта и со списком своих задач в GMail, Google Sites или на стартовой страничке iGoogle. А собственные возможности Zoho Projects включают отличные инструменты для планирования проектов, совместной работы с задачами, коммуникаций и мониторинга результатов.

Только один проект в Zoho Projects можно вести бесплатно.

 

Конечно, это далеко не все инструменты, доступные в Google. Но для многих этот обзор существенно сократит поиск средств для автоматизации правления проектами.