План для проектного менеджера: как не наделать "косяков" Печать
16.10.2012

В среду, 17 октября 2012 г., состоялась очередная встреча Клуба проектных менеджеров на тему «План для проектного менеджера: как не наделать «косяков».

 

Обсудили все вынесенные вопросы и даже немного больше.

1. План для ПМ – это его все. «Есть ли у вас план мистер Фикс?»

план для проектного менеджера

План для менеджера проекта – это самое первое и важное, что Вы должны сделать, приступая к проекту. Неважно как детально Вы будете планировать свой проект, насколько тщательно Вы это сделаете, но ПЛАН должен быть!

Как оказалось, в разных сферах деятельности уровень детализации плана проекта разный. Во многих случаях план проекта становится более детальным во время реализации, но его ключевые события (вехи) должны быть спланированы заранее.

«Плохо, когда плана нет, – говорит один из участников, – Ты же не знаешь, куда нужно идти, какой будет конечный результат?». Абсолютно все согласились с тем, что проектному менеджеру ПЛАН НУЖЕН!

2. В ходе реализации будет много изменений, зачем тратить время на планирование?

В продолжение к первому вопросу, определили, что изменения вносятся в текущий план проекта. Это дает возможность проанализировать, насколько наш план был реалистичен. Как показывает практика, отклонения от базового плана в разных сферах варьируются от 10% до 300% (часто из-за расширения рамок проекта заказчиком).

«Чем точнее планирование, тем лучше. Это опыт, его не пропьешь»  – слова наиболее опытного участника встречи.

Процент успешных проектов напрямую зависит от того, насколько умело менеджер проекта управляет ожиданиями и требованиями заинтересованных сторон проекта.

3. Эффективные методика и инструменты планирования.

Методики планирования менеджера проектов – мировые стандарты. Наиболее распространенная методика – планирование сверху вниз. Иногда, но редко (1 случай из 10), применятся методика планирования снизу вверх.

Наиболее распространенным инструментом МП является Microsoft Project (в своей работе им пользуются все участники встречи).

план для проектного менеджера4. Идеальный план проекта: миф или реальность?

В зависимости от того, что для ПМ идеальный план, он может быть как мифом, так и реальностью. Исходя из практики присутствующих, мнения разделились 50 на 50.

5. Может ли план проекта стать козырем в игре с заказчиком?

План проекта – всегда плюс в Вашу сторону в «игре» с заказчиком. Но детализацию такого плана нужно тщательно выбирать. Если он не козырь, то как минимум туз!

Помимо вынесенных вопросов, еще обсудили, насколько цена при покупке услуги важна для заказчика. Как оказалось из практики, она важна, но стоит не на первом месте.

Следующая встреча Клуба пройдет 24 октября (среда), начало в 19:30. Тема встречи «Больше денег от Вашего времени: проектный подход в действии».

Если хотите, чтобы Ваше участие было более эффективным – подумайте над вынесенными на встречу вопросами, найдите ответы исходя из Вашей практики. Непременно ждем Вас!